Tämä tietosuojaseloste koskee PEPT Oy Ab:tä ja sen toteuttamia sähköisiä palveluita.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miksi käsittelemme henkilötietojasi. Kerromme myös mitkä oikeutesi ovat henkilötietojesi käsittelyssä, kun vierailet verkkosivuillamme, otat meihin yhteyttä ja käytät tuotteitamme.

Kunnioitamme henkilötietosuojaasi, ja sitoudumme suojaamaan henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojalain mukaisesti.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 13.3.2026.

Sisältö:

1. Henkilötietovastaava
2. Rekisterin nimi
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn laajuus
4. Kerättävät tiedot
5. Kerättyjen tietojen jakaminen
6. Kuinka kauan säilytämme kerättyjä tietoja
7. Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan
8. Kerättyjen tietojen suojaaminen
9. Yhteystiedot

PEPT Oy Ab (alla ”me” tai ”PEPT”)
0888907-8
Emetin teollisuusalue
Putkitie 4
69600 Kaustinen
Suomi

Puhelinnumero:
+358 6 864 9463

Verkkosivut:
https://pept.fi/

Henkilötietovastaavan yhteyshenkilönä toimii Jukka Vierimaa (jukka.vierimaa@pept.fi).

PEPT:in asiakas- ja käyttäjärekisteri (alla ”Rekisteri”).

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme Rekisterimme henkilötietoja vain etukäteen määriteltyihin tarkoituksiin ja varmistamme aina, että meillä on laillinen peruste henkilötietojen säilyttämiseen ja käsittelyyn.

3.1. Miksi keräämme henkilötietoja?

Rekisterimme henkilötietoja käytetään lähinnä palveluiden tarjoamiseen, asiakasviestintään, liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen, asiakassuhteiden hallintaan, ylläpitoon ja kehittämiseen sekä käyttökokemuksen parantamiseen. Käyttökokemuksen parantamisella tarkoitetaan lähinnä sellaista verkkosivujen ylläpitoa ja kehittämistä, jonka tavoitteena on taata toimivat verkkosivut (lisätietoja evästeistä löydät alempaa asiakirjasta).

Lähtökohta henkilötietojen käsittelyyn on suostumuksesi, tilauksen tekeminen, ja täten sopimuksen solmiminen, lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen (esimerkiksi kirjanpitoa ja verotusta varten) sekä oikeutetut etumme.

Tuotteidemme markkinoinnissa tai muussa yritysviestinnässämme henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme edistää toimintaamme, saada uusia asiakkaita ja hoitaa asiakassuhteita.

3.2. Henkilötiedot ja sosiaalinen media

Yhteydenottojen yhteydessä sitoudumme siihen, että emme käsittele arkaluonteisia tietoja eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa ja LinkedInissä, sekä sähköpostitse, tekstiviestitse ja WhatsApp-viestintävälineellä.

Kun sinä, eri sosiaalisen median kanavien käyttäjänä, olet hyväksynyt kyseisen kanavan käyttöehdot, ja käytät kyseistä kanavaa, olet henkilötietovastaava. Emme ota vastuuta niistä henkilökohtaisista tiedoista, jotka rekisteröitynyt käyttäjä on jakanut yhdessä tai useammassa sosiaalisen median kanavassa, emmekä täten myöskään sitoudu suojelemaan tällaisia tietoja.

Suuri osa Rekisterimme tiedoista koostuu tiedoista, jotka rekisteröity itse jättää tilauksen yhteydessä tai sähköpostitse asiakassuhteeseen liittyvissä tilanteissa.

Pyydämme sinua ystävällisesti huomioimaan, että toimintasi, esimerkiksi jos toimit asiakkaanamme tai vain vierailet verkkosivuillamme, ratkaisee, mitä henkilötietojasi käsitellään ja miten laajasti.

Keräämme verkkosivuillamme tiettyjä henkilötietoja, kun käytät määrättyjä toimintoja. Käsittelemme seuraavia Rekisterimme henkilötietojen ryhmiä edellä olevassa 3. kohdassa mainittuihin käyttötarkoituksiin.

Lomakkeet

Jotta lomakkeen voi lähettää, on annettava hyväksyntä sille, että annettuja tietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, viestit ja muut lomakkeella antamasi tiedot) voidaan käsitellä tässä asiakirjassa mainituilla tavoilla. Hyväksyminen tehdään rastittamalla lomakkeen yhteydessä oleva ruutu, joka on linkitetty tähän tietosuojaselosteeseen.

Kun vierailee verkkosivustollamme, verkkosivuston ja kävijän selaimen välille luodaan salattu yhteys (HTTPS). Se merkitsee, että esimerkiksi lomakkeen kautta annettavia tietoja ei pääse lukemaan kukaan asiaankuulumaton, kun tiedot siirretään selaimelta verkkosivustolle.

Evästeet

Verkkosivustomme ja käyttämiemme kolmansien osapuolten palvelut tallentavat evästeitä selaimeesi, edellyttäen, että niille on annettu hyväksyntä. Verkkosivun tietoihin pääsee tutustumaan, vaikka on kieltänyt evästeiden tallennuksen, mutta tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi tarkoituksenmukaisesti. Lisätietoa kerättävistä evästeistä CookieHubissa. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Katso selaimesi asetuksista, miten evästeiden tallentamisen voi estää.

Google Analytics

Google Analytics aktivoituu ainoastaan silloin, jos käyttäjä on antanut meille luvan tallentaa evästeet selaimeen. Tästä voit lukea evästeistä, jotka Google tallentaa selaimellesi.

Kävijätilastot

Edellyttäen, että kävijä on antanut suostumuksensa, keräämme anonyymejä tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, miten verkkosivustoa käytetään. Siten pystymme myös kehittämään palvelujamme. Tiedot kerätään Google Analyticsin avulla. Lue lisää alempaa tältä sivulta.

Lomakkeet

Lomakkeiden kautta annettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Vain muutamalla henkilöllä on oikeus lukea ja käsitellä tietoja, jotka vierailija lähettää verkkosivujemme kautta.

Kun käyttäjä lähettää tietoja, tiedot lähetetään selaimen ja verkkosivuston välisen suojatun yhteyden kautta (HTTPS). Sen jälkeen verkkosivusto salaa tiedot ja tallentaa ne. Verkkosivuilta tallennetut tiedot pääsevät lukemaan ainoastaan henkilöt, joille on annettu kirjautumisoikeus sekä lisäksi salasana salauksen purkamista varten. Voit lukea lisää käytettävistä evästeistä Cookie Hubin Evästeilmoituksesta.

Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia pitääksemme tilastoa vierailijoistamme. Google Analytics luo kävijästä profiilin keräämällä anonyymiä tietoa: esimerkiksi millaista selainta käytetään ja millaiselta laitteelta kyseistä selainta käytetään.

Sivustovierailun kautta tietoja välittyy Googlelle, joka käsittelee niitä itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Google käsittelee tietoja rekisterinpitäjänä omiin käyttötarkoituksiinsa ja Googlella on mahdollisuus yhdistää dataa muihin kävijää koskeviin tietoihinsa. Google käyttää kävijän yksilöllistä tunnistetta (IP-osoite) käyttäjien epäsuoraan tunnistamiseen ja yksilöimiseen, mutta sillä on mahdollisuus yhdistää kävijän IP-osoite esimerkiksi Google-tilille kirjautumisen yhteydessä suoraan luonnolliseen henkilöön.

Huomaa, että Google-tilille kirjautuneena Google kerää sinusta vielä yksilöivämpiä tietoja, kuten esimerkiksi laitteesi yksilöivät tunnisteet, käyttämäsi selaimen tai sovelluksen tiedot, Android-/iOS-mobiilikäyttäjien mainostunnisteet, kielivalinnat, ystäväverkostosi ja suosituimmat YouTube-videosi.

Google käyttää kävijätietoja ainakin seuraaviin tarkoituksiin:

• paikannus (maa, kaupunki, yrityksen tai yhteisön omistama verkko)
• kävijän käyttäytyminen sivustolla
• kävijän kiinnostuksen kohteet sivustolla
• uudelleenmarkkinointi ja mainosten välittäminen.

Uudelleenmarkkinointiin liittyen Google täydentää IP-osoitteeseesi sen käyttämiseen pohjautuvia tietoja, joiden perusteella Google luokittelee käyttäjän ainakin sijainnin, osoitteen ja iän perusteella. Googlen tietosuojakäytännön ja palveluehdot löydät osoitteesta https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Evästeiden estäminen: Asiakkaana sinulla on mahdollisuus estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimesi asetuksia. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.

Evästeiden tyhjentäminen: Rekisteröitynä käyttäjänä voit tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa sitä tunnistetta, jonka perusteella käyttäjän profiili muodostuu. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta tiedon keruuta kokonaan, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin perustuvan profiilin.

Google reCAPTCHA

Käytämme Google reCAPTCHAa arvioimaan, ovatko kävijämme ihmisiä. Tämä tehdään, koska halutaan välttyä siltä, että robotit lähettävät roskapostia lomakkeiden kautta.

Tämä merkitsee, että Googlen Tietosuojakäytäntö ja Palveluehdot ovat voimassa.

Muuta

Henkilötietojesi mahdollinen siirto kolmannelle osapuolelle perustuu kirjallisiin sopimuksiin, jotka takaavat, että henkilötietosi on suojattu. Jos henkilötietoja siirretään osapuolille EU/ETA-alueen ulkopuolella, tämä tehdään ainoastaan sellaisissa maissa sijaitseviin yrityksiin, joissa EU-komissio on katsonut tietosuojan tason olevan riittävä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 45 artiklan mukaisesti, tai sellaisiin yrityksiin, jotka ovat sitoutuneet EU:n ja USA:n väliseen tietosuojakehykseen.

Henkilötietoja tallennetaan ja käsitellään pääasiassa EU/ETA-alueella, mutta tietyt amerikkalaisten yritysten palvelut (esimerkiksi Google, Meta ja LinkedIn) voivat merkitä tietojen siirtoa EU/ETA:n ulkopuolelle. Nämä yritykset ovat sitoutuneet EU:n ja USA:n väliseen tietosuojakehykseen, mikä varmistaa, että tiedoillasi on riittävä suoja. Voit lukea lisää tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksestä ja katsoa, mitkä maat kuuluvat sen piiriin, täältä: Europeiska kommissionen – Adequacy decisions (artikel 45 GDPR)

Luovutamme henkilötietoja viranomaisille laillisten velvollisuuksiemme mukaisesti.

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia siihen käyttötarkoitukseen, mihin ne kerättiin tai niin kauan kuin meillä on laillinen velvollisuus säilyttää niitä.

Henkilötietojen säilytysaika määritellään seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• Verkkosivuston lomakkeiden kautta kerätyt tiedot säilytetään verkkosivustolla vähintään yhden (1) vuoden ajan. Tiedot säilytetään niin kauan kuin asian käsittely tai asiakassuhteen ylläpito vaatii, yleensä 24 kuukautta viimeisimmän yhteydenoton jälkeen, ellei synny pitkäaikaisempaa asiakassuhdetta, joka vaatii pidempää tietojen säilytysaikaa.
• Uutiskirjeeseen liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin sen tilaus on voimassa ja olet antanut suostumuksesi lähetysten vastaanottamiselle. Kun lopetat tilauksen tai peruutat suostumuksesi, tietosi poistetaan 30 päivän kuluessa.
• Tekniset tiedot ja evästeet säilytetään kyseisen palvelun asetusten mukaisesti. Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan, kun taas analyysi- ja seurantaevästeet (kuten esimerkiksi Google Analytics, LinkedIn Insight Tag ja Meta-pikseli) säilytetään 6–26 kuukautta kyseisen palvelun asetusten mukaan, ellet itse poista niitä aikaisemmin selaimen asetuksista.

Kun tietoja ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ne poistetaan tai salataan varmalla tavalla. Saatamme kuitenkin olla velvollisia säilyttämään joidenkin asiakkaidemme henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpitolakia tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös sen jälkeen, kun asiakas- tai käyttäjäsuhde, tai jokin muu henkilötietojen käsittelyperuste, on päättynyt.

Käyttäjällä on täysi oikeus hallita omia tietojaan. Tämä tarkoittaa seuraavia asioita:

• Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus pyytää selvitystä siitä, mitä tietoja meillä on hänestä.
• Käyttäjällä on oikeus pyytää tietojensa korjaamista, oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojensa käyttöä sekä oikeus pyytää tietojensa siirtämistä.
• Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn, joka perustuu suostumukseen (peruuttaminen ei vaikuta aikaisemman käsittelyn laillisuuteen, joka on tehty suostumuksen perusteella).
• Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojaselosteen kohdasta 9.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Pidätämme kuitenkin oikeuden periä kohtuullisen maksun toistuvista tai selvästi aiheettomista tai perusteettomista pyynnöistä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä voit ottaa yhteyttä Jukka Vierimaahan (jukka.vierimaa@pept.fi).

Organisatorisilla ja teknisillä toimenpiteillä varmistamme, että tietosi ovat kaikilta osin turvassa ja suojassa asiattomalta käsittelyltä, eikä niitä tuhota, poisteta, muuteta tai siirretä luvatta. Verkkosivuja ohjaavaa ohjelmistoa päivitetään jatkuvasti ajan myötä havaittujen turvallisuuspuutteiden korjaamiseksi. Kävijän selaimen ja meidän palvelimemme välinen liikenne on salattu.

Henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus ja salassapitovelvollisuus. Tiedot on kerätty tietokantoihin, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä teknisesti suojattu palomuurilla.

Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät kysymykset voi lähettää henkilölle, joka mainitaan tämän asiakirjan alussa.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi