Denna dataskyddsbeskrivning gäller PEPT Oy Ab och förverkligandet av elektroniska tjänster.

I den här dataskyddsbeskrivningen/integritetspolicyn går vi igenom varför vi behandlar dina personuppgifter och vilka dina rättigheter är vid behandlingen av dina personuppgifter då du besöker våra webbsidor, vid kontakttagande och användning av våra produkter.

Vi respekterar ditt integritetsskydd och förbinder oss att skydda personuppgifterna i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och dataskyddslagen.

Denna dataskyddsbeskrivning är senast uppdaterad 13.3.2026.

Innehåll:

1. Personuppgiftsansvarig
2. Registrets namn
3. Syftet med behandlingen av personuppgifter och dess omfattning
4. Vilka uppgifter samlar vi in och hur?
5. Hur delar och använder vi dina uppgifter?
6. Hur länge lagrar vi insamlad information?
7. Användaren har full kontroll över sin information
8. Hur skyddar vi insamlad information?
9. Kontakt

PEPT Oy Ab (nedan ”vi”, ”oss” eller ”PEPT”)
0888907-8
Emet industriområde
Putkitie 4
69600 Kaustby
Finland

Telefonnummer:
+358 6 864 9463

Webbplats:
https://pept.fi/

Som den personuppgiftsansvarigas kontaktperson fungerar Jukka Vierimaa (jukka.vierimaa@pept.fi).

PEPTs kund- och användarregister (nedan ”Register”).

Vi samlar in, sparar och behandlar personuppgifter i vårt Register endast för de ändamål som vi har definierat på förhand och vi försäkrar oss alltid om att vi har en laglig grund för att spara och behandla personuppgifter.

3.1. Varför samlar vi in personuppgifter?
Personuppgifterna i vårt Register används främst för att erbjuda tjänster, kundkommunikation, affärsplanering och affärsutveckling, hantering, underhåll och utveckling av kundrelationer samt förbättring av användarupplevelser. Förbättringen av användarupplevelsen handlar främst om att upprätthålla och utveckla hemsidorna för att säkerställa att de fungerar som de ska. (Mer information om cookies hittar du längre ner i dokumentet.)

Behandling av personuppgifter sker med utgångspunkt i ditt samtycke, för att genomföra din beställning och det avtal som ingåtts, för att iaktta lagstadgade skyldigheter (till exempel bokföring och beskattning) samt utifrån våra berättigade intressen.

När det gäller marknadsföring av våra produkter eller annan information om vårt företag behandlar vi dina personuppgifter utifrån vårt berättigade intresse att främja vår verksamhet, få nya kunder och vårda kundförhållanden.

3.2. Personuppgifter och sociala medier
I samband med kontaktförfrågningar via exempelvis olika kanaler på sociala medier såsom Facebook och LinkedIn samt via e-post, textmeddelanden och kommunikationsverktyget WhatsApp förbinder vi oss att inte behandla några som helst känsliga uppgifter via dessa kanaler.

När du, i egenskap av användare av olika kanaler på sociala medier, har godkänt användarvillkoren för respektive kanal och använder kanalen i fråga är du personuppgiftsansvarig. Vi ansvarar inte för din personliga information hos en registrerad användare av en eller flera kanaler på sociala medier och förbinder oss således inte heller att skydda sådan information.

En stor del av uppgifterna i vårt Register består av uppgifter som den registrerade själv lämnar, till exempel via beställningar eller i e-post i anslutning till kundrelationen.

Vänligen notera att de personuppgifter som behandlas, och i vilken omfattning de behandlas, beror på din relation till oss, till exempel om du är kund eller enbart besöker våra hemsidor.

På vår webbplats samlar vi in personliga uppgifter när du använder vissa funktioner. Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter i vårt Register gällande de ändamål som avses i punkt 3 ovan:

Formulär
För att kunna skicka information via ett formulär på hemsidan måste du godkänna att den information du lämnar (t.ex. namn, e-postadress, meddelanden och övrig information som du uppger i formuläret) behandlas i enlighet med det som står skrivet i det här dokumentet. Du ger ditt godkännande genom att kryssa i den ruta som finns i anslutning till formuläret och som länkar till den här dataskyddsbeskrivningen/integritetspolicyn.

När du besöker vår webbplats skapas en krypterad anslutning (HTTPS) mellan webbplatsen och din webbläsare. Det innebär att den information som lämnas in t.ex. via ett formulär inte kan läsas av någon obehörig när informationen överförs från webbläsaren till webbplatsen.

Cookies
Vår webbplats och de tredjepartstjänster som vi använder lagrar cookies i din webbläsare, förutsatt att du valt att acceptera dem. Du kan ta del av informationen på webbplatsen även om du avböjt lagring av cookies, men vissa funktioner kanske inte fungerar som det är tänkt. Mer information om vilka cookies som samlas in finns under fliken Cookie declaration i CookieHub. De flesta webbläsare godkänner cookies automatiskt. Gå till hjälpmenyn i din webbläsare för information om hur du stänger av cookies.

Google Analytics
Google Analytics aktiveras endast ifall användaren har gett oss tillåtelse att lagra cookies i webbläsaren.Här kan du läsa om de cookies som Google lagrar i din webbläsare.

Statistik över besökare
Förutsatt att besökaren har gett sitt samtycke samlar vi in anonyma data som hjälper oss att förstå hur webbplatsen används. Därmed kan vi också förbättra våra tjänster. Dessa data samlas in med hjälp av Google Analytics. Läs mer om detta längre ner på sidan.

Formulär
Den information som du lämnar via formulär delas inte med någon tredje part. Endast ett fåtal har getts förtroende att läsa och behandla den information som besökare skickar via webbplatsen.

När en användare skickar information transporteras den inmatade informationen över en krypterad anslutning (HTTPS) mellan webbläsaren och webbplatsen. Därefter krypterar webbplatsen informationen och lagrar den. Den lagrade informationen från webbplatsen kan enbart läsas av de som anförtrotts med en inloggning samt ytterligare ett lösenord för avkryptering. Du kan läsa mer om vilka cookies som används i CookieHubs cookiepolicy.

Google Analytics
Vi använder Google Analytics för att föra statistik över våra besökare. Google Analytics skapar en profil av besökaren genom att samla in anonym information, t.ex. vilken webbläsare som används och på vilken typ av enhet webbläsaren används.

När du besöker webbplatsen överförs information till Google, som behandlar informationen som en oberoende personuppgiftsansvarig. Google behandlar uppgifterna som personuppgiftsansvarig för sina egna ändamål och har möjlighet att kombinera data med annan information som rör besökaren. Google använder besökares unika identifierare (IP-adress) för indirekt identifiering av användare, men har möjlighet att koppla besökarens IP-adress, till exempel i samband med inloggning på ett Googlekonto, direkt till en fysisk person.

Observera att när du är inloggad på ett Googlekonto samlar Google in ännu fler unika identifierare om dig, såsom information som identifierar din enhet, information om webbläsaren eller applikationen du använder, reklamidentifierare för Android- eller IOS-mobilanvändare, språkval, ditt nätverk av vänner och dina mest populära Youtubevideor.

Google använder uppgifter som samlas in om webbplatsbesökare för åtminstone följande syften:

• positionsbestämning (land, stad, nätverk som ägs av företag eller gemenskap)
• besökarnas beteende på webbplatsen
• besökarnas intressen på webbplatsen
• återannonsering och reklamförmedling.

I samband med återannonsering kompletterar Google din IP-adress med information baserad på hur den används. På basis av detta klassificerar Google användaren utifrån bland annat plats, adress och ålder. Du hittar Googles sekretesspolicy och användarvillkor på https://policies.google.com/privacy?hl=sv

Blockering av cookies: Som kund har du möjlighet att blockera användningen av cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Blockering av användningen av cookies kan påverka hur våra tjänster fungerar.

Rensning av cookies: Som registrerad användare kan du rensa cookies från webbläsarens inställningar. Genom att rensa cookies med jämna mellanrum ändrar användaren den uppsättning data som används för att bilda en profil för användaren. Att rensa cookies stoppar dock inte datainsamlingen helt, utan återställer snarare profilen baserat på tidigare beteendedata.

Google reCAPTCHA
Vi använder Google reCAPTCHA för att avgöra om våra besökare är människor. Detta för att undvika att robotar skickar spam via våra formulär. Det här innebär att Googles Sekretesspolicy och Användarvillkor gäller.

Övrigt
Eventuell överföring av dina personuppgifter till tredje parter grundar sig på skriftliga avtal som säkerställer att dina personuppgifter är skyddade. Om personuppgifter överförs till parter utanför EU/EES sker detta endast till företag i länder som EU-kommissionen har beslutat erbjuder en adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 i GDPR, eller till företag som har förbundit sig till EU–USA:s dataskyddsramverk.

Personuppgifter lagras och behandlas huvudsakligen inom EU/EES-området, men vissa tjänster från amerikanska företag (t.ex. Google, Meta och Linkedin) kan innebära överföring av uppgifter utanför EU/EES. Dessa företag har förbundit sig till EU:s och USA:s dataskyddsramverk, vilket säkerställer att dina uppgifter omfattas av adekvat skydd.

Du kan läsa mer om beslut om adekvat skyddsnivå och se vilka länder som omfattas här:

Europeiska kommissionen – Adequacy decisions (artikel 45 GDPR).

Vi lämnar ut personuppgifter till myndigheter i enlighet med de lagliga skyldigheter som åläggs oss därtill.

Dina personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in, eller så länge som vi enligt lag är skyldiga att bevara dem.

Lagringstiden bestäms enligt följande principer:

• Den information som samlats in via hemsidans formulär lagras på webbplatsen i åtminstone ett (1) år. Uppgifter sparas så länge som krävs för att behandla ärendet eller upprätthålla kundrelationen, vanligtvis upp till 24 månader efter senaste kontakt, om inte en affärsrelation uppstår som kräver längre bevarande.
• Uppgifter kopplade till nyhetsbrev sparas så länge du prenumererar och har gett ditt samtycke till att ta emot utskick. När du avslutar prenumerationen eller återkallar ditt samtycke raderas dina uppgifter inom 30 dagar.
• Tekniska data och cookies sparas enligt respektive tjänsts inställningar. Sessionscookies raderas automatiskt när du stänger webbläsaren, medan analys- och spårningscookies (t.ex. Google Analytics, Meta Pixel och LinkedIn Insight Tag) sparas mellan 6 och 26 månader, beroende på inställningarna hos respektive tjänst, om du inte raderar dem tidigare via webbläsarens inställningar.

När uppgifterna inte längre behövs för dessa syften raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt. Vi kan dock vara förpliktigade att bevara vissa av våra kunders personuppgifter för att iaktta bokföringslagen eller annan tvingande lagstiftning också efter att kund- eller användarförhållandet eller någon annan grund för behandling av personuppgifter upphört.

Användaren har full kontroll över sin information. Detta innebär att:

• du när som helst har rätt att begära en redogörelse över vilken information om dig som vi besitter
• du har rätt att begära rättelse, radering, begränsning eller invändning mot behandlingen av dina personuppgifter samt rätt till dataportabilitet
• du kan när som helst återkalla ditt samtycke för sådan behandling av personuppgifter som baseras på ditt samtycke (återkallandet påverkar inte lagligheten av den tidigare behandlingen som skedde med grund i samtycket)
• du har rätt att inge klagomål över behandlingen av dina personuppgifter till övervakningsmyndigheter (kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå finns i punkt 9 i denna dataskyddsbeskrivning/integritetspolicy).

Som utgångspunkt är det kostnadsfritt att utöva de rättigheter du har i egenskap av registrerad. Vi förbehåller oss dock rätten att ta ut en rimlig avgift om begäran är av repetitiv art eller uppenbart ogrundad eller oskälig.

Om du vill utöva dina rättigheter i egenskap av registrerad kan du vända dig till Jukka Vierimaa (jukka.vierimaa@pept.fi).

Genom organisatoriska och tekniska åtgärder säkerställer vi att dina uppgifter är trygga till alla delar, skyddade från obehörig behandling och inte förstörs, raderas, ändras eller överförs utan tillstånd. Programvaran som driver webbplatsen uppdateras kontinuerligt för att åtgärda säkerhetsbrister som uppdagas över tid. Trafiken mellan besökarens webbläsare och vår server är krypterad.

Personer som behandlar personuppgifter omfattas av tystnadsplikt och sekretess. Uppgifterna är samlade i databaser, vilka är skyddade av användarnamn och lösenord samt tekniskt skyddade av brandmur.

Förfrågningar som gäller denna dataskyddsbeskrivning/integritetspolicy kan sändas till den person som nämns i början av detta dokument.

Övervakningsmyndighetens kontaktuppgifter:

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
E-post: tietosuoja@om.fi